XMCD एक्सटेन्शनसह फायली उघडा

एक्सेल सारण्यांसोबत काम करताना, विशिष्ट निकषांनुसार किंवा बर्याच परिस्थितीत त्यांना निवडणे आवश्यक आहे. प्रोग्राम अनेक साधनांचा वापर करून विविध मार्गांनी करू शकतो. विविध पर्यायांचा वापर करून एक्सेलमध्ये नमुना कसे मिळवायचे ते समजावून घेऊ.

नमूना

डेटा सॅम्पलिंगमध्ये त्या परिणामांच्या सामान्य अॅरेमधून निवडलेल्या प्रक्रियेत समाविष्ट असते ज्या विशिष्ट अटी पूर्ण करतात, त्यांच्या एका वेगळ्या यादीतील किंवा प्रारंभिक श्रेणीमध्ये त्यांच्या पुढील आउटपुटसह.

पद्धत 1: प्रगत ऑटोफिल्टर वापरा

प्रगत ऑटोफिल्टर वापरणे ही निवड करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग आहे. एका विशिष्ट उदाहरणासह हे कसे करायचे ते पहा.

1. आपण नमुना करू इच्छित डेटा दरम्यान शीट वर क्षेत्र निवडा. टॅबमध्ये "घर" बटणावर क्लिक करा "क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा". हे सेटिंग ब्लॉकमध्ये ठेवलेले आहे. संपादन. यानंतर उघडलेल्या सूचीमध्ये, बटणावर क्लिक करा. "फिल्टर".

   

   वेगळ्या पद्धतीने करणे शक्य आहे. हे करण्यासाठी, पत्रकावरील क्षेत्र निवडल्यानंतर, टॅबवर जा "डेटा". बटणावर क्लिक करा "फिल्टर"जे एका गटातील टेपवर पोस्ट केले आहे "क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा".



2. या क्रियेनंतर, सेलच्या उजव्या कोपऱ्यात वरच्या बाजूने खाली असलेल्या लहान त्रिकोणांच्या स्वरूपात फिल्टरिंग सुरू करण्यासाठी सारणी शीर्षस्थानी चिन्ह दिसतात. ज्या स्तंभात आपण निवड करू इच्छित आहोत त्या स्तंभाच्या शीर्षकामध्ये या चिन्हावर क्लिक करा. प्रारंभ मेनूमध्ये, आयटमवर क्लिक करा "मजकूर फिल्टर". पुढे, स्थिती निवडा "सानुकूल फिल्टर ...".



3. सानुकूल फिल्टरिंग विंडो सक्रिय आहे. एक मर्यादा निश्चित करणे शक्य आहे ज्यावर निवड केली जाईल. संख्या स्वरूप सेल्स असलेल्या कॉलमसाठी ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, आम्ही उदाहरण म्हणून वापरतो, आपण पाच प्रकारच्या एक अटी निवडू शकता:
   • समतुल्य
   • समान नाही;
   • अधिक
   • जास्त किंवा समान;
   • कमी

   या स्थितीला एक उदाहरण म्हणून सेट करू या जेणेकरून आम्ही केवळ असे मूल्य निवडू शकतो ज्यासाठी कमाईची रक्कम 10,000 रूबलांपेक्षा अधिक असेल. स्थानावर स्विच सेट करा "अधिक". योग्य मार्जिनमध्ये मूल्य प्रविष्ट करा "10000". कृती करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा. "ओके".



4. जसे आपण पाहू शकता, फिल्टरिंग केल्यानंतर, केवळ अशाच ओळी आहेत ज्यामध्ये कमाईची रक्कम 10,000 रूबलांपेक्षा अधिक आहे.



5. परंतु त्याच स्तंभात आपण दुसरी अट जोडू शकतो. हे करण्यासाठी, सानुकूल फिल्टर विंडोवर परत जा. आपण पाहू शकता की, खालच्या भागात एक अन्य स्थिती स्विच आणि संबंधित इनपुट फील्ड आहे. आता 15,000 रुबलची उच्च निवड मर्यादा सेट करू या. हे करण्यासाठी, स्थानावर स्विच सेट करा "कमी"आणि फील्डमध्ये उजवीकडे मूल्य प्रविष्ट करा "15000".

   याव्यतिरिक्त, एक स्विच परिस्थिती आहे. त्याच्याकडे दोन पद आहेत "आणि" आणि "किंवा". डीफॉल्टनुसार ते प्रथम स्थानावर सेट केले जाते. याचा अर्थ असा की केवळ दोन ओळींना समाधान देणार्या ओळी निवडीमध्येच राहतील. तो पदस्थेत ठेवले असेल तर "किंवा"तर मग दोन मूलभूत परिस्थितींपैकी एकतर योग्य असतील. आमच्या बाबतीत, आपल्याला स्विच सेट करण्याची आवश्यकता आहे "आणि"म्हणजेच, ही डीफॉल्ट सेटिंग सोडून द्या. सर्व मूल्ये प्रविष्ट केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".



6. आता सारणीमध्ये फक्त अशीच रेषा आहेत ज्यामध्ये महसूल किती प्रमाणात 10,000 रूबलांपेक्षा कमी नाही, परंतु 15,000 रूबलांपेक्षा जास्त नाही.



7. त्याचप्रमाणे, आपण इतर कॉलममधील फिल्टर्स कॉन्फिगर करू शकता. त्याच वेळी, कॉलममध्ये निर्दिष्ट केलेल्या मागील अटींद्वारे फिल्टरिंग जतन करणे देखील शक्य आहे. आता पाहू या, डेट फॉर्मेटमधील सेल्ससाठी फिल्टर वापरुन सिलेक्शन कसे बनवले जाते. संबंधित स्तंभात फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा. सूचीमधील आयटमवर क्रमाने क्लिक करा. "तारखेनुसार फिल्टर करा" आणि "कस्टम फिल्टर".



8. सानुकूल ऑटोफिल्टर विंडो पुन्हा सुरू होते. 4 ते 6 मे 2016 पर्यंत टेबलमधील परीणामांची निवड करा. स्थिती निवडक स्विचमध्ये, आपण पाहू शकता की, क्रमांक स्वरूपनापेक्षा आणखी बरेच पर्याय आहेत. एक स्थान निवडा "नंतर किंवा समान". उजवीकडे असलेल्या फील्डमध्ये मूल्य सेट करा "04.05.2016". लोअर ब्लॉकमध्ये, स्थानावर स्विच सेट करा "ते किंवा त्या समान". योग्य फील्डमध्ये मूल्य प्रविष्ट करा "06.05.2016". स्थिती अनुकूलता स्विच डीफॉल्ट स्थितीमध्ये बाकी आहे - "आणि". कृतीमध्ये फिल्टरिंग लागू करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा "ओके".



9. आपण पाहू शकता की, आमची सूची आणखी कमी झाली आहे. 04.05 ते 06.05.2016 या कालावधीसाठी आता फक्त रेषे बाकी आहेत, ज्यामध्ये राजस्व रक्कम 10,000 ते 15,000 रुबलांपर्यंत बदलते.



10. आम्ही एका कॉलममध्ये फिल्टरिंग रीसेट करू शकतो. हे महसूल मूल्यांसाठी करा. संबंधित कॉलममधील ऑटोफिल्टर चिन्हावर क्लिक करा. ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, आयटमवर क्लिक करा. "फिल्टर काढा".



11. आपण हे पाहू शकता की, या क्रियेनंतर, कमाईच्या रकमेद्वारे नमुना अक्षम केला जाईल आणि तारखा केवळ निवड (04.05.2016 ते 06.05.2016 पर्यंत) राहील.



12. या सारणीमध्ये दुसरा स्तंभ आहे - "नाव". यात मजकूर स्वरूपनात डेटा आहे. चला या व्हॅल्यूजद्वारे फिल्टरिंग वापरून नमुना कसा तयार करावा ते पाहू.

    कॉलम नावाच्या फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा. क्रमाने यादीतून जा "मजकूर फिल्टर" आणि "सानुकूल फिल्टर ...".



13. वापरकर्ता ऑटोफिल्टर विंडो पुन्हा उघडेल. चला नावाच्या नमुना करू. "बटाटे" आणि "मांस". पहिल्या ब्लॉकमध्ये, स्थिती स्विच चालू आहे "समान". त्याच्या उजवीकडे असलेल्या क्षेत्रात शब्द प्रविष्ट करा "बटाटे". लोअर ब्लॉकचे स्विच देखील स्थितीत ठेवले "समान". त्याच्या समोरच्या क्षेत्रात आम्ही प्रवेश करतो - "मांस". आणि नंतर आपण जे केले ते आम्ही आधी केले नाही: आम्ही सुसंगतता स्थिती स्थितीकडे सेट करतो "किंवा". आता कोणतीही विशिष्ट परिस्थिती असलेली लाइन स्क्रीनवर प्रदर्शित केली जाईल. बटणावर क्लिक करा "ओके".



14. जसे आपण पाहू शकता, नवीन नमुनामध्ये (दिनांक 04/05/2016 पासून 05/06/2016 पर्यंत) आणि नावाने (बटाटा आणि मांस) मर्यादा आहेत. महसूल कितीही मर्यादा नाही.



15. आपण ते स्थापित करण्यासाठी वापरलेल्या समान पद्धती वापरून फिल्टर पूर्णपणे काढून टाकू शकता. आणि कोणत्या पद्धतीचा वापर केला गेला हे महत्त्वाचे नाही. टॅबमध्ये असल्याने फिल्टरिंग रीसेट करण्यासाठी "डेटा" बटणावर क्लिक करा "फिल्टर"जे समूह मध्ये होस्ट केले आहे "क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा".

    

    दुसरा पर्याय टॅबवर स्विच करणे आवश्यक आहे "घर". तिथे आम्ही बटणावर रिबनवर क्लिक करतो. "क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा" ब्लॉकमध्ये संपादन. सक्रिय यादीमध्ये बटणावर क्लिक करा. "फिल्टर".

उपरोक्त दोन पद्धतींपैकी एक वापरताना, फिल्टरिंग काढले जाईल आणि नमुना परिणाम साफ केले जातील. म्हणजे, टेबल तिच्याकडे असलेल्या डेटाचा संपूर्ण अॅरे दर्शवेल.

पाठः एक्सेलमध्ये स्वयं फिल्टर कार्य

पद्धत 2: अॅरे फॉर्म्युला वापरा

आपण एक जटिल अॅरे सूत्र वापरून एक निवड देखील करू शकता. मागील आवृत्तीत विपरीत, ही पद्धत परिणामाच्या आउटपुटला वेगळ्या टेबलमध्ये प्रदान करते.

1. त्याच शीटवर, शीर्षकामध्ये समान स्तंभ नावांसह रिक्त सारणी सोर्स कोड म्हणून तयार करा.



2. नवीन टेबलच्या पहिल्या स्तंभातील सर्व रिक्त सेल्स निवडा. सूत्र बारमध्ये कर्सर सेट करा. येथे निर्दिष्ट सूत्राने नमूद केल्यानुसार सूत्र प्रविष्ट केले जाईल. आम्ही रेषा निवडतो, महसूल किती असेल ज्यात 15,000 रुबल पेक्षा जास्त. आमच्या विशिष्ट उदाहरणामध्ये, आपण प्रविष्ट केलेला सूत्र असे दिसेल:

   = INDEX (ए 2: ए 2 9; लोअरस्ट (आयएफ (15000 <= सी 2: सी 2 9; STRING (सी 2: सी 2 9); ""); STRING () - STRING ($ सी $ 1)) - STRING ($ सी $ 1))

   स्वाभाविकच, प्रत्येक प्रकरणात सेल्स आणि श्रेणींचे पत्ता वेगळे असेल. या उदाहरणामध्ये, आपण सूत्राचे तुलनात्मक दृष्टिकोनासह तुलना करू शकता आणि आपल्या गरजा पूर्ण करू शकता.



3. हे अॅरे फॉर्म्युला असल्याने अॅक्शनमध्ये लागू करण्यासाठी, आपल्याला बटण दाबण्याची आवश्यकता नाही प्रविष्ट कराआणि कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Shift + एंटर करा. आम्ही ते करतो.



4. तारखांसह दुसरा स्तंभ निवडणे आणि सूत्र बारमध्ये कर्सर सेट करणे, पुढील अभिव्यक्ती प्रविष्ट करा:

   = INDEX (बी 2: बी 2 9; लोअरस्ट (आयएफ (15000 <= सी 2: सी 2 9; STRING (सी 2: सी 2 9); ""); STRING () - STRING ($ सी $ 1)) - STRING ($ सी $ 1))

   कीबोर्ड शॉर्टकट दाबा Ctrl + Shift + एंटर करा.



5. त्याचप्रमाणे, महसुलासह कॉलममध्ये आम्ही खालील सूत्र प्रविष्ट करतो:

   = INDEX (सी 2: सी 2 9; लोअरस्ट (आयएफ (15000 <= सी 2: सी 2 9; STRING (सी 2: सी 2 9); ""); STRING () - STRING ($ सी $ 1)) - STRING ($ सी $ 1))

   पुन्हा, आम्ही शॉर्ट कट टाइप करतो Ctrl + Shift + एंटर करा.

   सर्व तीन प्रकरणांमध्ये, निर्देशांकांचे केवळ पहिले मूल्य बदलते आणि उर्वरित सूत्र पूर्णपणे एकसारखे असतात.



6. आपण पाहू शकता की टेबल डेटासह भरलेला आहे, परंतु त्याची व्हॅल्यू चुकीच्या पद्धतीने भरलेली असली तरी त्याचे स्वरूप खूप आकर्षक नाही. या चुका दुरुस्त करणे आवश्यक आहे. चुकीची तारीख ही याच घटनेमुळे आहे की संबंधित स्तंभातील सेलचे स्वरूप सामान्य आहे आणि आम्हाला तारीख स्वरूप सेट करण्याची आवश्यकता आहे. त्रुट्यांसह सेलसह संपूर्ण स्तंभ निवडा आणि उजवे माउस बटणासह निवडीवर क्लिक करा. आयटमवर दिसत असलेल्या सूचीमध्ये "सेल स्वरूप ...".



7. उघडणार्या स्वरूपन विंडोमध्ये, टॅब उघडा "संख्या". ब्लॉकमध्ये "संख्या स्वरूप" मूल्य निवडा "तारीख". विंडोच्या उजव्या भागामध्ये आपण इच्छित प्रकारचे प्रदर्शन प्रदर्शित करू शकता. सेटिंग्ज सेट केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".



8. आता तारीख योग्यरित्या दर्शविली आहे. परंतु, आपण पाहू शकता की, सारणीचा संपूर्ण भाग सेलसह भरलेला असतो ज्यामध्ये एक चुकीचा मूल्य असतो. "#NUM!". खरं तर, ते असे सेल्स आहेत ज्यांच्याकडे नमुना कडून पुरेशी माहिती नाही. ते सर्व रिक्त दिसल्यास ते अधिक आकर्षक होईल. या हेतूसाठी, आम्ही सशर्त स्वरुपन वापरतो. शीर्षलेख वगळता सारणीमधील सर्व सेल निवडा. टॅबमध्ये असणे "घर" बटणावर क्लिक करा "सशर्त स्वरूपन"जे साधने ब्लॉक मध्ये आहे "शैली". दिसत असलेल्या यादीत, आयटम निवडा "एक नियम तयार करा ...".



9. उघडणार्या विंडोमध्ये, नियम टाइप करा "केवळ ज्या पेशी आहेत त्यात फॉर्मेट करा". शिलालेख अंतर्गत पहिल्या क्षेत्रात "ज्या सेलसाठी खालील अटी पूर्ण होतात केवळ त्याच सेलची रचना करा" एक स्थान निवडा "त्रुटी". पुढे, बटणावर क्लिक करा "स्वरूप ...".



10. उघडणार्या स्वरूपन विंडोमध्ये, टॅबवर जा "फॉन्ट" आणि संबंधित क्षेत्रात पांढरे रंग निवडा. या कृतीनंतर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".



11. कंडिशनिंग विंडोवर परत आल्यावर नेमक्या त्याच नावाच्या बटणावर क्लिक करा.

आता आमच्याकडे निर्दिष्ट निर्बंधांसाठी तयार केलेल्या नमुना वेगळ्या व्यवस्थित केलेल्या सारणीत आहेत.

पाठः Excel मधील सशर्त स्वरूपन

पद्धत 3: फॉर्म्युला वापरून बर्याच अटींद्वारे नमुना

फॉर्म्युला वापरुन फिल्टर वापरताना, आपण अनेक अटींद्वारे नमुना घेऊ शकता. उदाहरणार्थ, सर्व समान स्त्रोत सारणी तसेच रिक्त सारणी जिथे परिणाम प्रदर्शित केले जातील, आधीच अंकीय आणि सशर्त स्वरुपन सादर केले पाहिजे. 15,000 रुबलच्या महसूलसाठी निवडीच्या निम्न मर्यादेपर्यंत प्रथम मर्यादा सेट करा आणि दुसरी अट 20,000 रुबलची उच्च मर्यादा आहे.

1. आम्ही नमुना साठी सीमा अटी एक स्वतंत्र स्तंभ प्रविष्ट.



2. मागील पद्धती प्रमाणे, नवीन टेबलच्या रिक्त कॉलमची निवड करा आणि त्यातील तीन सूत्र जोडा. पहिल्या स्तंभात खालील अभिव्यक्ती प्रविष्ट करा:

   = INDEX (ए 2: ए 2 9; लोअरस्ट (आयएफ (($ डी $ 2 = सी 2: सी 2 9); STRING (सी 2: सी 2 9); "" "); STRING (सी 2: सी 2 9) - STRING ($ सी $ 1)) - STRING ($ सी $ 1))

   त्यानंतरच्या कॉलम्समध्ये आपण नेमकेच ऑपरेटरच्या नावा नंतर निर्देशांक बदलून, त्याच फॉर्मूला प्रविष्ट करू. INDEX मागील पद्धतीसह समरूपतेनुसार आम्हाला आवश्यक असलेल्या संबंधित स्तंभांवर.

   प्रविष्ट केल्यानंतर प्रत्येक वेळी शॉर्टकट की टाइप करणे विसरू नका Ctrl + Shift + एंटर करा.



3. मागील पध्दतीवर या पद्धतीचा फायदा असा आहे की जर आपल्याला नमूनांच्या मर्यादा बदलायच्या असतील तर आपल्याला अॅरे सूत्र स्वत: ला बदलण्याची गरज नाही, जे स्वतःमध्ये खूप समस्याप्रधान आहे. वापरकर्त्याच्या गरजेनुसार शीटवरील परिस्थितीच्या स्तंभामध्ये सीमा संख्या बदलणे पुरेसे आहे. निवड परिणाम स्वयंचलितपणे स्वयंचलितपणे बदलतील.

पद्धत 4: यादृच्छिक नमूना

विशेष सूत्राने एक्सेलमध्ये एसएलसीआयएस यादृच्छिक निवड देखील लागू केली जाऊ शकते. मोठ्या प्रमाणातील डेटासह कार्य करताना, सर्व अॅरे डेटाचे विस्तृत विश्लेषण न करता आपल्याला सामान्य चित्र सादर करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा काही बाबतीत हे करणे आवश्यक आहे.

1. सारणीच्या डावीकडे, एक स्तंभ वगळा. पुढील स्तंभाच्या सेलमध्ये, जे टेबलमधील डेटासह प्रथम सेलच्या उलट आहे, सूत्र प्रविष्ट करा:

   = रँड ()

   हे फंक्शन यादृच्छिक संख्या दर्शविते. हे कार्यान्वित करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा प्रविष्ट करा.



2. यादृच्छिक संख्यांचा संपूर्ण स्तंभ तयार करण्यासाठी, सेलच्या खालील उजव्या कोपर्यात कर्सर सेट करा, ज्यामध्ये आधीच सूत्र आहे. एक भर चिन्हक दिसते. डेटाच्या शेवटी असलेल्या सारणीच्या समांतर दाबलेल्या डाव्या माऊस बटणासह ते खाली खेचा.



3. आता आपल्याकडे यादृच्छिक संख्यांनी भरलेले सेल आहेत. परंतु, त्यात सूत्र आहे एसएलसीआयएस. आपल्याला शुद्ध मूल्यांसह कार्य करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, उजवीकडील रिक्त स्तंभावर कॉपी करा. यादृच्छिक संख्या असलेल्या सेलची श्रेणी निवडा. टॅब मध्ये स्थित "घर", चिन्हावर क्लिक करा "कॉपी करा" टेपवर



4. रिक्त स्तंभ निवडा आणि संदर्भ मेन्यू लादून, उजवा माऊस बटण क्लिक करा. साधनांच्या गटामध्ये "निमंत्रण पर्याय" एक आयटम निवडा "मूल्ये"संख्या सह pictogram म्हणून चित्रित.



5. त्या नंतर, टॅबमध्ये आहे "घर", आधीच परिचित चिन्ह क्लिक करा "क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा". ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, आयटमवरील निवड थांबवा "सानुकूल क्रमवारी".



6. क्रमवारी सेटिंग्ज विंडो सक्रिय आहे. पॅरामीटर्सच्या पुढील बॉक्स चेक करणे सुनिश्चित करा. "माझ्या डेटामध्ये शीर्षलेख आहेत"जर कॅप असेल तर चेकमार्क नाही. क्षेत्रात "क्रमवारी लावा" कॉलमचे नाव निर्दिष्ट करा ज्यात यादृच्छिक क्रमांकांची कॉपी केलेली मूल्ये आहेत. क्षेत्रात "क्रमवारी लावा" डीफॉल्ट सेटिंग्ज सोडा. क्षेत्रात "ऑर्डर" आपण हा पर्याय निवडू शकता "चढते"आणि म्हणून "उतरणे". यादृच्छिक नमुना साठी, काही फरक पडत नाही. सेटिंग्ज बनविल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".



7. त्या नंतर, सारणीतील सर्व मूल्ये यादृच्छिक संख्यांच्या चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाने व्यवस्थापित केली जातात. आपण सारणी (5, 10, 12, 15 इ.) मधील कोणत्याही पहिल्या ओळी लावू शकता आणि त्यांना यादृच्छिक नमुना नमुना मानला जाऊ शकतो.

पाठः Excel मध्ये डेटा क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा

जसे आपण पाहू शकता, एक्सेल स्प्रेडशीटमधील नमुना, स्वयं फिल्टरच्या सहाय्याने आणि विशेष सूत्रांना लागू करून बनवता येऊ शकते. पहिल्या प्रकरणात, परिणाम मूळ सारणीमध्ये आणि दुसर्या भागात - वेगळ्या भागात प्रदर्शित केला जाईल. एका स्थितीवर आणि बर्याच गोष्टींवर निवड करण्याचा एक संधी आहे. याव्यतिरिक्त, आपण फंक्शन वापरुन यादृच्छिक सॅम्पलिंग करू शकता एसएलसीआयएस.

व्हिडिओ पहा: नसरगक कस उतसह यगड मधय बहरत (मे 2024).