लेखाचे दस्तऐवजीकरण प्रामुख्याने मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्वरूपने - एक्सएलएस आणि एक्सएलएसएक्समध्ये वितरीत केले जाते. तथापि, काही सिस्टम XML पृष्ठांच्या स्वरूपात दस्तऐवज जारी करतात. हे नेहमी सोयीस्कर नसते आणि बरेच एक्सेल सारण्या जवळ आणि अधिक परिचित असतात. गैरसोयीचे निराकरण करण्यासाठी, अहवाल किंवा चलन एक्सएमएल ते एक्सएलएसमध्ये रूपांतरीत केले जाऊ शकते. कसे - खाली वाचा.
एक्सएमएल एक्सएमएलमध्ये रूपांतरित करा
अशा दस्तऐवजांना एक्सेल सारणीमध्ये रुपांतरित करणे हे एक सोपा कार्य नाही याची नोंद घेणे महत्त्वाचे आहे: हे स्वरूप फार वेगळे आहेत. एक्सएमएल पृष्ठ भाषेच्या मांडणीनुसार मजकूर संरचित आहे आणि एक्सएलएस सारणी जवळजवळ पूर्ण डेटाबेस आहे. तथापि, विशेष कन्व्हर्टर्स किंवा ऑफिस पॅकेजेसच्या सहाय्याने हे रूपांतरण शक्य होते.
पद्धत 1: प्रगत XML कनव्हर्टर
कन्व्हर्टर प्रोग्राम व्यवस्थापित करण्यास सुलभ. फीसाठी वितरित केले परंतु चाचणी आवृत्ती उपलब्ध आहे. एक रशियन भाषा आहे.
प्रगत XML कनव्हर्टर डाउनलोड करा
- प्रोग्राम उघडा, नंतर वापरा "फाइल"-"एक्सएमएल पहा".
- खिडकीमध्ये "एक्सप्लोरर" आपण ज्या फाइलमध्ये रूपांतरित करू इच्छिता त्या निर्देशिकेकडे जा, त्यास निवडा आणि क्लिक करा "उघडा".
- कागदजत्र लोड झाल्यावर, मेनू पुन्हा वापरा. "फाइल", यावेळी आयटम निवडून "निर्यात सारणी ...".
- इंटरफेस रुपांतरण सेटिंग्ज दिसतील. ड्रॉपडाउन मेनूमध्ये "टाइप करा" आयटम निवडा "xls".
नंतर, या इंटरफेसद्वारे उपलब्ध असलेल्या सेटिंग्जचा संदर्भ घ्या किंवा प्रत्येक गोष्ट त्याप्रमाणेच सोडून द्या आणि क्लिक करा "रूपांतरित करा".
- रूपांतर प्रक्रियेच्या शेवटी, समाप्त फाइल स्वयंचलितपणे योग्य प्रोग्राममध्ये उघडली जाईल (उदाहरणार्थ, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल).
डेमो आवृत्तीवर शिलालेख उपस्थितीकडे लक्ष द्या.
कार्यक्रम वाईट नाही, परंतु डेमो आवृत्तीची मर्यादा आणि संपूर्ण आवृत्ती विकत घेण्याची अडचण अनेकांना दुसर्या निराकरणासाठी शोधू शकते.
पद्धत 2: सुलभ एक्सएमएल कनव्हर्टर
एक्सएमएल सारण्यांमध्ये XML पृष्ठे रूपांतरित करण्यासाठी प्रोग्रामची थोडी अधिक प्रगत आवृत्ती. तसेच सशुल्क समाधान, रशियन भाषा गहाळ आहे.
सॉफ्टवेअर सुलभ एक्सएमएल कनव्हर्टर डाउनलोड करा
- अनुप्रयोग उघडा. खिडकीच्या उजव्या भागात, बटण शोधा "नवीन" आणि त्यावर क्लिक करा.
- इंटरफेस उघडेल. "एक्सप्लोरर"जेथे आपल्याला स्त्रोत फाइल निवडण्याची आवश्यकता आहे. आपल्या दस्तऐवजासह फोल्डरवर जा, त्यास निवडा आणि योग्य बटणावर क्लिक करुन ते उघडा.
- रुपांतरण साधन सुरू होईल. सर्वप्रथम, आपण ज्या डॉक्युमेंटची रूपांतर करू इच्छिता त्या सामग्रीच्या विरूद्ध चेकबॉक्सेसची तपासणी करायची आहे का ते तपासा आणि नंतर फ्लॅशिंग लाल बटण क्लिक करा. "रीफ्रेश करा" खाली डावीकडे.
- पुढील चरण परिच्छेद तळाशी आउटपुट फाइल स्वरूप तपासा आहे "आउटपुट डेटा", तपासले पाहिजे "एक्सेल".
नंतर बटणावर क्लिक करणे सुनिश्चित करा. "सेटिंग्ज"जवळपास स्थित आहे.
लहान विंडो चेकबॉक्समध्ये "एक्सेल 2003 (* एक्सएलएस)"नंतर क्लिक करा "ओके".
- रूपांतरन इंटरफेसवर परत जाताना, बटण क्लिक करा. "रूपांतरित करा".
प्रोग्राम आपल्याला फोल्डर आणि रुपांतरित केलेल्या दस्तऐवजाचे नाव निवडण्यास प्रॉम्प्ट करतो. हे करा आणि क्लिक करा. "जतन करा".
- पूर्ण झाले - रूपांतरित फाइल निवडलेल्या फोल्डरमध्ये दिसेल.
हा कार्यक्रम आधीपासूनच अधिक त्रासदायक आणि नवीन लोकांसाठी कमी अनुकूल आहे. हे अगदी समान मर्यादा असलेल्या पद्धती 1 मध्ये नमूद केलेल्या कनव्हर्टरप्रमाणेच समान कार्यप्रणाली प्रदान करते, जरी सुलभ XML कनवर्टर अधिक आधुनिक इंटरफेस आहे.
पद्धत 3: लिबर ऑफिस
लोकप्रिय फ्री ऑफिस सूट लिबर ऑफिसमध्ये स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअर, लिबर ऑफिस कॅल्क समाविष्ट आहे, जे आम्हाला रूपांतरण कार्य निराकरण करण्यात मदत करेल.
- ओपन लिबर ऑफिस कॅल्क. मेनू वापरा "फाइल"मग "उघडा ...".
- खिडकीमध्ये "एक्सप्लोरर" आपल्या xml फाइलसह फोल्डरवर जा. एका क्लिकने ते निवडा आणि क्लिक करा. "उघडा".
- एक मजकूर आयात विंडो दिसेल.
अरेरे, लिबर ऑफिस कॅल्क वापरुन रूपांतरणामध्ये हा मुख्य दोष आहे: XML दस्तऐवजातील डेटा केवळ मजकूर स्वरूपनात आयात केला जातो आणि अतिरिक्त प्रक्रियेची आवश्यकता असते. स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविलेल्या विंडोमध्ये, आपल्याला आवश्यक असलेले बदल करा, नंतर क्लिक करा "ओके". - प्रोग्राम विंडोच्या कार्यक्षेत्रात फाइल उघडली जाईल.
पुन्हा वापरा "फाइल"आधीच एक आयटम निवडत आहे "म्हणून जतन करा ...".
- ड्रॉप-डाउन सूचीमधील दस्तऐवज बचत इंटरफेसमध्ये "फाइल प्रकार" सेट "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 9 7-2003 (* .xls) ".
नंतर इच्छित व पुनर्निर्देशित फाइल क्लिक करा "जतन करा".
- असंगत स्वरूपनांबद्दल एक चेतावणी दिसेल. खाली दाबा "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 9 7-2003 स्वरूप वापरा".
- एक्सएलएस स्वरूपात एक आवृत्ती मूळ फाइलच्या पुढील फोल्डरमध्ये दिसेल, जे पुढील हाताळणीसाठी सज्ज असेल.
रूपांतरणाच्या मजकूर आवृत्त्याव्यतिरिक्त, या पद्धतीमध्ये व्यावहारिकपणे कोणतेही दोष नाही - कदाचित असामान्य सिंटॅक्स वापर पर्यायांसह मोठ्या पृष्ठांसह समस्या असू शकतात.
पद्धत 4: मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल
टॅब्यूलर डेटा, मायक्रोसॉफ्टमधील एक्सेल (आवृत्ती 2007 आणि नवीन) सह कार्य करण्यासाठी प्रोग्रामचे सर्वात सुप्रसिद्ध, तसेच एक्सएमएल ते एक्सएलएस रूपांतरित करण्यास समस्या सोडविण्याची कार्यक्षमता देखील आहे.
- एक्सेल उघडा. निवडा "इतर पुस्तके उघडा".
मग, अनुक्रमिकपणे - "संगणक" आणि "ब्राउझ करा".
- "एक्स्प्लोरर" मध्ये रूपांतरणासाठी दस्तऐवजाच्या स्थानावर जा. हायलाइट करा आणि क्लिक करा "उघडा".
- लहान प्रदर्शन सेटिंग्ज विंडोमध्ये, आयटम सक्रिय असल्याचे सुनिश्चित करा. एक्सएमएल टेबल आणि क्लिक करा "ओके".
- जेव्हा मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कस्पेसमध्ये पृष्ठ उघडले जाते तेव्हा टॅब वापरा "फाइल".
त्यात, निवडा "म्हणून जतन करा ..."नंतर आयटम "पुनरावलोकन करा"ज्यामध्ये फोल्डर जतन करण्यासाठी योग्य आहे.
- जतन यादी इंटरफेसमध्ये "फाइल प्रकार" निवडा "एक्सेल 9 7 -003 वर्कबुक (* .xls)".
नंतर आपल्याला पाहिजे असल्यास फाइलचे नाव बदला आणि क्लिक करा "जतन करा". - पूर्ण झाले - कार्यक्षेत्रात उघडलेले दस्तऐवज XLS स्वरूप प्राप्त करेल आणि फाइल स्वतः निवडलेल्या निर्देशिकेत पुढील प्रक्रियासाठी तयार होईल.
एक्सेलमध्ये फक्त एक त्रुटी आहे - ते फीसाठी मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॅकेजचा भाग म्हणून वितरीत केले जाते.
अधिक वाचा: एक्सेल स्वरूपनांमध्ये एक्सएमएल फायली रूपांतरित करणे
सारांश, आम्ही लक्षात ठेवा की एक्सएमएल सारण्यांमध्ये XML पृष्ठांची संपूर्ण रूपांतरणे स्वरूपांमधील मूलभूत फरकांमुळे अशक्य आहे. यापैकी प्रत्येक समाधान काही प्रमाणात तडजोड करेल. जरी ऑनलाइन साधेपणा मदत करत नाही - साधेपणा असूनही, असे निराकरण वैयक्तिक सॉफ्टवेअरपेक्षा नेहमीच वाईट असतात.
